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Faculté de médecine
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures

Bulletin Info-recherche et
études supérieures

ÉTUDES RECHERCHE FINANCES / Juin 2022

Nouvelles sur les ÉTUDES :

Dates importantes ◇ Bourses de réussite de la FESP 2022-2023 ◇ De nouveaux outils de communication pour aider la présentation d'une thèse de doctorat ◇ Programme de bourses d'excellence pour étudiants étrangers ◇ Programme de bourses postdoctorales Banting ◇ Nouveau programme de bourses du gouvernement du Québec ◇ Nanoprogramme en développement des compétences professionnelles d'avenir ◇ RÉAGIR: un réseau d'entraide pour les étudiants des cycles supérieurs

Nouvelles sur la RECHERCHE :

Informations générales ◇ Période estivale au VDRES ◇ Atelier de formation - CRSNG Alliance ◇ Suivi des demandes non-financées ◇ Création de fiches SIRUL - ULaval non-tête ◇ L'Institut EDI2 ◇ CRSNG - Avis d'intention Subvention à la recherche ◇ Bourse postdoctorale Banting 

Nouvelles sur les FINANCES :

Transmission des demandes de saisie de contrat au VDRES- semaines du 11 au 24 juillet - IMPORTANT ◇ Versement bourse nominative - étudiants 3e cycle et stagiaires postdoctoraux Voyage professionnel et personnel - RAPPEL

ÉTUDES / Dates importantes

  • 15 juin : Date limite paiement des droit de scolarité et autres frais de la session d'été
  • 12 août : Fin de la session d'été 2022 et date limite pour effectuer le dépôt du mémoire ou de la thèse à la session d'été 2022. 
  • 2 septembre : Date limite pour inscription aux cours de l'automne 2022
  • 6 septembre : Début de la session d’automne 2022

ÉTUDES / Bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (Plan de la Faculté de médecine 2022-2023)

C’est le maintenant le temps de faire votre demande de bourse de progression au doctorat pour la session d’été 2022. La date limite pour faire votre demande de paiement pour l’été 2022 est fixée au 31 août 2022.
 
Vous pouvez en faire la demande par voie électronique via votre dossier CAPSULE
 
Assurez-vous de bien lire les critères lorsque vous faites votre demande. Il est aussi important de faire votre demande pour la session en cours et non pour une session ultérieure.
 
Si vous prévoyez effectuer le dépôt de votre mémoire ou de votre thèse à la session d’été 2022 avant le 12 août, vous aurez peut-être droit à une bourse de dépôt, nous vous invitons à vérifier les critères dans le document joint.  
Consultez le plan de la Faculté de médecine 2022-2023 (English version follow)
Procédure de demande de bourses

ÉTUDES / De nouveaux outils de communication pour aider la présentation d’une thèse de doctorat

Dans le but d’accompagner les doctorantes et doctorants dans la préparation de leur soutenance de thèse, la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) propose de nouveaux outils réunissant de précieux conseils et de bonnes pratiques.

Sous forme de webinaire et de guide, ces outils orientent la doctorante ou le doctorant vers des aptitudes communicationnelles gagnantes et permettent une présentation optimale des résultats de plusieurs années de recherche effectuées par l’étudiante ou l’étudiant.
Webinaire Se préparer à soutenir sa thèse : du résumé de sa recherche à la présentation orale
Guide (PDF) Soutenance de thèse en ligne : comment bien s'y préparer ?

ÉTUDES / Programme de bourses d'excellence pour étudiants étrangers (PBEEE) - Concours 2023-2024

Le concours de présélection 2023-2024 pour le Programme de bourses d'excellence pour étudiants étrangers (PBEEE) est maintenant lancé!
 
Pour être admissible à soumettre une demande,  les personnes candidates doivent (au moment du dépôt de leur candidature):
  • Être inscrite ou avoir accepté une demande d'admission dans un programme d'études de 3e cycle à l'Université Laval;
  • Présenter une moyenne minimale de 4 sur 4,33 pour le dernier programme de maîtrise, complété ou non;
  • Avoir au minimum deux (2) articles scientifiques acceptés ou publiés dans une revue avec comité de lecture. Pour celles en recherche-création, le dossier doit comporter au minimum deux (2) contributions artistiques (exemples: récitals, roman, concert, etc.).
DATE LIMITE: 21 juin 2022
Page de présentation du programme
Administré par le Fonds québécois de la recherche sur la nature et les technologies (FRQNT), le programme se divise en trois volets:
Volet 1 - Bourses de doctorat en recherche
Bourses de doctorat d’une valeur de 25 000$ par an pour une durée maximale de trois ans avec possibilité de prolongation pouvant aller jusqu’à 12 mois.
Volet 2 - Bourses de stage postdoctoral
Bourses postdoctorales d’une valeur de 35 000$ par an, non renouvelables.
Volet 3 - Bourses de court séjour de recherche ou de perfectionnement
Bourses pour études universitaires ou recherche d’une valeur de 3 000$ par mois pour une période maximale de quatre mois.
Procédures de présélection de l’Université Laval:
Seuls les candidates et les candidats présélectionnés par l'Université seront invités par le FRQNT à participer au concours 2022-2023. En raison des quotas imposés pour le nombre de candidatures présélectionnées, seules les candidatures de haut niveau seront recommandées.
  • Tout dossier incomplet ou reçu après la date limite sera automatiquement rejeté.
  • L’Université Laval peut présélectionner quatre (4) candidatures pour chacun des volets pour tous les pays en plus des quotas déterminés pour les pays désignés : Brésil (1 candidat par volet), Wallonie (1 candidat pour chacun des volets 1 et 3), Israël (1 candidat pour chacun des volets 1 et 3) et Inde (1 candidat par volet).
Demande d'information complémentaire

ÉTUDES / Programme de bourses postdoctorales Banting

Le Programme de bourses postdoctorales Banting vise à soutenir des chercheuses et chercheurs postdoctoraux de calibre mondial.

Le programme est ouvert aux candidates et candidats canadiens et aux candidates et candidats de l’étranger qui ont récemment obtenu un doctorat (ou l'équivalent) ou un diplôme de professionnel de la santé.

DATE LIMITE : 8 août 2022
VALEUR 
70 000 $ / année pour deux ans.

Ce concours se déroule en deux étapes:
  1.       Comité interne de l’Université Laval
  • La personne candidate doit déposer une copie complète de sa demande électronique provenant de RechercheNet au Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF) à cycles_superieurs@bbaf.ulaval.ca au plus tard le lundi 8 août 2022.
  • Consultez la description de la bourse et la liste des documents requis dans le répertoire de bourses du BBAF.
  • Un comité expert déterminera les personnes candidates recommandées qui obtiendront, au début du mois de septembre, la lettre d’appui de l’Université Laval.
 
      2.        Concours Banting du Gouvernement du Canada
  • Seules les personnes candidates recommandées par l’Université Laval pourront déposer leur dossier final sur RechercheNet, au plus tard le 21 septembre 2022, 20h HAE.
Note importante
Notez que ce concours vise principalement les candidates et candidats provenant de l’extérieur de notre université. Si une personne candidate choisit de présenter une demande au sein de l’établissement où il a obtenu son diplôme admissible, une solide justification (p. ex. raisons scientifiques, familiales, de santé ou responsabilités communautaires ou culturelles) doit être présentée par celle-ci dans le document « Circonstances spéciales ».

 
Description de la bourse et documents requis

ÉTUDES / Nouveau programme de bourses du gouvernement du Québec

Dès l’automne 2022
Ces bourses incitatives visent à pallier le manque de main-d’œuvre dans les secteurs :
  • de l’éducation,
  • du génie,
  • des technologies de l’information,
  • de la santé et des services sociaux.
Le programme profitera aux personnes étudiantes québécoises des programmes admissibles. Celles-ci pourront bénéficier de 2 500$ par session réussie à temps plein.
Consultez la page du Programme de bourses Perspective Québec

ÉTUDES / Nanoprogramme en développement des compétences professionnelles d'avenir (26 septembre 2022 au 6 avril 2023)

Clientèle cible: Le programme s’adresse aux personnes aux études ou diplômées, évoluant ou non sur le marché du travail, d’un programme de recherche de 2e ou 3e cycle et aux stagiaires postdoctoraux.

La Faculté des études supérieures et postdoctorales est heureuse de vous annoncer le lancement de la 2e cohorte du nanoprogramme en développement des compétences professionnelles offert à distance, en formule asynchrone, dès l’automne 2022.

Cette formation courte a pour but d’impulser les participantes et les participants dans leur développement professionnel par l'acquisition de compétences d’avenir recherchées au sein des entreprises, des organisations et des collectivités.

Il a pour objectif de favoriser l’intégration des apprenantes et apprenants au sein d’environnements de travail dynamiques, interconnectés, interdisciplinaires et multiculturels en acquérant les compétences clés d’adaptabilité, de gestion, de collaboration et de communication recherchées dans le monde du travail tous secteurs d’activités confondus.
Description complète et lien pour l'inscription
Renseignements supplémentaires ?

ÉTUDES / RÉAGIR : un réseau d'entraide pour les étudiants des cycles supérieurs

Des collègues du réseau d’aide RÉAGIR sont disponibles pour aider les étudiants et étudiantes faisant face à des difficultés de tous ordres. Ils ont été formés à la relation d’aide par les pairs pour écouter, informer ou référer les étudiantes et les étudiants vers des ressources appropriées au besoin. N’hésitez pas à faire appel à eux, c’est strictement confidentiel.
Liste des membres et coordonnées
Site web

RECHERCHE / Informations générales

Si vous prévoyez déposer des demandes prochainement, merci d’aviser votre conseiller Frédéric Guénard ou votre conseillère Nathalie Houle le plus rapidement possible afin de connaître la date limite interne. Nous assurons le suivi pour les approbations institutionnelles à distance.
 
Nous vous invitons à poursuivre votre recherche de financement via Research Professional, l’Express financement et à consulter régulièrement les sites des organismes.
Research Professional
Express financement

RECHERCHE / Période estivale au VDRES et vacances

En raison des vacances d’été, le délai pour l’obtention d’une signature peut être plus long.

Nous vous invitons à nous informer le plus rapidement possible de votre intention de présenter une demande de financement afin de planifier les suivis nécessaires. Un conseiller ou une conseillère au développement de la recherche assurera une permanence au VDRES.
  • Nathalie Houle sera en vacances du 4 au 23 juillet.
  • Frédéric Guénard sera en vacances du 15 au 26 août.
Veuillez noter que le VDRES sera fermé les vendredis en après-midi du 10 juin au 12 août 2022. Durant cette période, la prestation de travail se fera essentiellement en télétravail.

RECHERCHE / Atelier de formation – CRSNG Alliance

Quand ? Mercredi 22 juin de 13 h 30 à 15 h 30
Par qui ? CRSNG
Où ? Une convocation Outlook vous sera transmise avec le lieu de la rencontre et le lien pour vous joindre à l'atelier en mode virtuel.
 
Contenu :

S'inscrire pour participer à cette formation
Questions ?

RECHERCHE / Suivi des demandes de financement financées et non-financées

L’Université reçoit les avis d’octroi pour les grands organismes de financement provinciaux et fédéraux.

Toutefois il est de la responsabilité du professeur ou de la professeure de nous informer de la décision de financement pour les organismes non-gouvernementaux et de nous transmettre la documentation relative au financement.

Merci de nous en aviser, même si la réponse est négative. Nous pourrons mettre à jour les informations à SIRUL et par le fait même vous éviter certains courriels de rappel automatiques en lien avec les fiches créées.

RECHERCHE / Création de fiche SIRUL ULaval Non-tête

Nous recevons de nombreuses demandes de création de fiche SIRUL pour des projets auxquels participent des membres du corps professoral de la Faculté de médecine en tant que co-chercheurs et co-chercheuses mais dont le financement est géré dans une autre université. La création de ces fiches permet :

Aux membres du corps professoral :

  • De faire apparaître le projet dans le dossier professoral et sur le site web de l’Université
  • De recevoir des ententes de transfert de fonds interinstitutionnel le cas échéant
À l’Université :
  • De participer à l’exercice de récupération des frais indirect de la recherche pour les fonds fédéraux
  • D’avoir un portrait des activités de recherche et des collaborations interuniversitaires
 
Pour saisir adéquatement ces fiches, il est important d’avoir l’information à plus complète possible soit :
  • L’avis d’octroi qui nous permet d’identifier les dates de début et de fin, les montants octroyés par année et les conditions de financement.
  • La demande complète qui nous permet d’identifier l’ensemble des co-chercheurs et co-chercheuses et leur affiliation universitaire.
  • Si plusieurs chercheurs et chercheuses de UL participent au projet il est important d’identifier la personne responsable pour l’UL.

Merci pour votre collaboration!

RECHERCHE / L’Institut EDI2

Fondé en 2020, l’Institut EDI2 (Équité, Diversité, Inclusion, Intersectionnalité) de l’Université Laval est un pôle interdisciplinaire de liaison entre les chaires, les centres, les groupes de recherche, les associations étudiantes ainsi que les chercheuses et les chercheurs provenant du corps professoral et étudiant s’intéressant aux questions d’équité, de diversité et d’inclusion dans une approche intersectionnelle. 

Consulter le site web

L’Institut propose un Centre de ressources pour la communauté Lavalloise. Nous vous invitons à le consulter et à vous inscrire à leur Infolettre.

Consulter le centre de ressources

RECHERCHE / CRSNG – Avis d’intention Subvention à la découverte

Nous vous rappelons que les avis d’intention pour les Subventions à la Découverte du CRSNG doivent être complétés au plus tard le 2 août 2022 à 20 h (heure de l’Est). L’approbation institutionnelle n’est pas requise à cette étape, les avis d’intention sont transmis directement au CRSNG via le portail. Nous communiquerons ultérieurement les détails pour le dépôt des demandes complètes dont la date limite de l’organisme est le 1er novembre.

Plus d'informations sur le dépôt des avis d'intention

RECHERCHE / Programme de bourses postdoctorales Banting – Présélection UL

Ce programme vise à soutenir des chercheuses et chercheurs postdoctoraux de calibre mondial. Les bourses s’élèvent à 70 000$ par année, pour une durée de deux ans. Le programme est ouvert aux candidates et candidats canadiens et aux candidates et candidats de l’étranger qui ont récemment obtenu un doctorat (ou l'équivalent) ou un diplôme de professionnel de la santé.

Ce concours se déroule en deux étapes:
  1.       Comité interne de l’Université Laval
  • La personne candidate doit déposer une copie complète de sa demande électronique provenant de RechercheNet au Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF) à cycles_superieurs@bbaf.ulaval.ca au plus tard le lundi 8 août 2022.
  • Consultez la description de la bourse et la liste des documents requis dans le répertoire de bourses du BBAF.
  • Un comité expert déterminera les personnes candidates recommandées qui obtiendront, au début du mois de septembre, la lettre d’appui de l’Université Laval.
 
      2.        Concours Banting du Gouvernement du Canada
  • Seules les personnes candidates recommandées par l’Université Laval pourront déposer leur dossier final sur RechercheNet, au plus tard le 21 septembre 2022, 20h HAE
Description de la bourse et liste des documents requis

FINANCES / Transmission des demandes de saisie de contrat au VDRES – semaines du 11 juillet au 24 juillet -IMPORTANT

Avec la période des vacances qui arrive à grands pas, nous en profitons pour vous informer que pour les semaines du 11 au 24 juillet, aucune demande de saisie de contrat ne sera traitée. Seules les urgences seront traitées durant cette période.
Ainsi, pour éviter des coupures de salaire ou des retards de paiement, nous vous prions de respecter les dates limites suivantes selon le type de la demande.

Contrat d’auxiliaire de recherche et de stagiaire postdoctoral
(période couverte 11 au 24 juillet)
Date limite de réception au VDRES de la demande de saisie de contrat : avant le vendredi 22 juillet avant 12 h
 
Vous serez informés, dans nos messages d’absence, des adresses courriel à utiliser selon le type de demandes (arrêt de contrats, demande de marge de crédit urgente, ouverture de comptes en exception, questions de suivis budgétaires, etc.)

FINANCES / Versement d’une bourse nominative – étudiants de 3e cycle et stagiaires postdoctoraux

Pour un étudiant ou un stagiaire postdoctoral ayant obtenu une bourse nominative d’un organisme subventionnaire autre que les fonds québécois (FRQ-S/FRQ-NT/FRQ-SC), pour procéder à l’ouverture d’un projet pour la gestion de cette bourse, il faut transmettre l'avis d’octroi à Stéphanie Allaire

Le Service des finances confirmera l’ouverture du projet par courriel au directeur de recherche et à son responsable financier. Il faudra transmettre le formulaire de demande de paiement de bourse VREDIRH-74 à l’adresse : rhvdres@fmed.ulaval.ca en prévoyant un paiement unique pour le montant à verser rétroactivement si le projet est ouvert après la date de début de la bourse.
Pour de plus amples informations sur les lieux de gestion d'une bourse

FINANCES / Voyage professionnel et voyage personnel - RAPPEL

Nous souhaitons vous rappeler que tout déplacement doit être effectué de la manière la plus économique possible en tenant compte des exigences de la mission, de l’emploi du temps du voyageur, et ce, sans égard à des considérations personnelles qui peuvent être offertes au voyageur.

Pour les voyages à l'extérieur, le montant remboursé à un voyageur correspond aux frais de déplacement pour la durée du congrès avec au maximum une journée avant et une journée après le déplacement, hôtel et perdiem.  Si votre déplacement déroge du ce scénario et que vous le prolongez pour des motifs personnels, assurez-vous d’obtenir la soumission pour les frais de déplacements selon les normes de l'Université et de la joindre à votre rapport de dépenses de voyage.
Consulter toutes les règles de voyage
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