Nouvelles sur les ÉTUDES :
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Nouvelles sur la RECHERCHE :
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En cette fin d’année éprouvante à plusieurs égards, l’équipe du vice-décanat à la recherche et aux études supérieures vous adresse ses meilleurs vœux du temps des fêtes. Profitez de cette occasion toute particulière pour prendre bien soin de vous et vos proches.
Au plaisir de vous retrouver en santé en 2021.
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ÉTUDES / Dates importantes
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- 24 décembre au 3 janvier inclusivement: Congé des Fêtes
- 15 janvier: Date limite pour l'inscription des cours pour l'hiver 2021;
- 15 janvier: Accueil virtuel des étudiants (voir la nouvelle ci-dessous);
- 18 janvier: Début des cours de la session d'hiver 2021;
- 26 janvier: Fin de la période de modification du choix de cours;
- 1er février: Date limite pour abandon total ou partiel des cours avec remboursement;
- 19 février: Date limite paiement du solde des droits de scolarité et autres frais de la session d’hiver 2021.
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Toutes les informations utiles
Afin de faciliter votre recherche d’information sur les différentes mesures mises en place par l’Université Laval, nous avons conçu une nouvelle interface plus conviviale de la section COVID-19 sur le site Web de l’Université. Cette page est maintenue à jour en continu.
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ÉTUDES / Accueil virtuel des étudiants
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L’équipe du Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures vous convie à l’Accueil virtuel des étudiants et étudiantes aux 2e et 3e cycles en recherche de la Faculté de médecine.
Heure : 15 janv. 2021, 9 h Heure normale de l’Est (États-Unis et Canada)
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Informations Cisco Webex :
- Numéro de la réunion: 179 703 0235
- Mot de passe: dmQcAGir648
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- Mot d’accueil du vice-doyen à la recherche et aux études supérieures
- Mot de bienvenue du responsable facultaire des études 2e et 3e cycle
- Présentation des directeurs et directrices de programmes présents
- Inscription et cheminement
- Bourses et soutien financier
- Plan de collaboration aux cycles supérieurs
- Présentation des différents services offerts aux étudiants
- Association étudiante
- Réseau de soutien
C’est aussi à ce moment que vous pourrez poser vos questions concernant vos futures études aux différents intervenants.
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ÉTUDES / Important - Mesures d’accommodements scolaires - étudiants
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Si vous êtes en situation d’accommodement scolaire, il est important d’activer vos mesures sur le site monPortail, dans les deux premières semaines de cours.
Si vos mesures d’accommodement sont autorisées en cours de session, vous devez les activer sur le site monPortail au plus tard dans la semaine qui suit. Dans tous les cas, un délai minimal d’une semaine avant la date de l’examen est exigé. Passé ce délai, vous pouvez vous voir refuser les mesures d’accommodement par le département.
Il faudra aussi rencontrer le responsable de votre cours afin de l’aviser de vos mesures d'accommodements.
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ÉTUDES / Cours de développement des compétences professionnelles au 3e cycle à l'hiver 2021
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| La Faculté des études supérieures et postdoctorales propose aux doctorantes et doctorants une programmation variée de formations gratuites et créditées visant le développement des compétences professionnelles. En plus d’alimenter les réflexions, de favoriser l’employabilité, ces cours permettent de joindre une communauté de doctorantes et de doctorants avec des réalités et des enjeux communs. |
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Cours offerts à l’hiver 2021 :
DVP-8000 - Diagnostic de compétences : reconnaitre et accroitre son potentiel professionnel
Faites le bilan de vos compétences et approfondissez votre réflexion sur l’après-doctorat.
DVP-8101 : Écrire pour communiquer: stratégies de rédaction en milieu professionnel
Explorez des stratégies et expérimentez des outils pour atteindre la qualité de rédaction exigée en milieu professionnel
DVP-8201 : Oser pour réaliser : le savoir entreprendre
Donnez un sens à votre recherche! Vos travaux de recherche et vos idées entrepreneuriales contribuent au mieux-être de la société. Explorez cette voie en développant vos compétences entrepreneuriales.
DVP-8204 : Composer avec la complexité et l'imprévu : pédagogie universitaire
Apprenez à composer avec des situations complexes et à relever les défis de l’enseignement universitaire d’aujourd’hui et de demain.
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ÉTUDES / FESP: Dépôt - Soutenance de thèse
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Depuis le 8 octobre dernier, toutes les soutenances de thèse doivent se faire en ligne avec Zoom ou Webex. Les invités sont autorisés lors de ces soutenances.
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ÉTUDES / Séances d’information sur la rédaction de mémoire et thèse
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Les étudiantes et étudiants, ayant terminé au moins une année de scolarité dans leur cheminement d'études, sont invités à participer à une séance d'information sur les règles de présentation du mémoire et de la thèse. L'objectif est de présenter les règles de dépôt électronique en vigueur à l'Université Laval et les nombreuses ressources qui existent pour aider à la rédaction.
La prochaine séance aura lieu le 19 janvier. D’autres dates sont également offertes.
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ÉTUDES / Date limite de dépôt initial du mémoire ou de la thèse
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La date limite pour effectuer le dépôt initial du mémoire ou de la thèse correspond à la date de fin de session inscrite au calendrier universitaire.
À la session d’hiver 2021, cette date correspond au 23 avril. Si le dépôt initial est effectué après cette date, l'étudiante ou l'étudiant devra s'inscrire à la session suivante et maintenir son inscription durant toute la session d'été.
Nous vous invitons à communiquer avec l'agente de gestion des études de votre programme pour signifier votre souhait de faire le dépôt quelques jours avant de le réaliser. Ainsi, nous pourrons valider que tout est conforme à votre dossier pour ne pas retarder inutilement votre dépôt.
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ÉTUDES / Droits de scolarité 2020-2021
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Les droits de scolarité pour 2020-2021 sont maintenant en ligne. Vous pourrez remarquer qu’il y a maintenant une différence de prix entre les programmes avec et sans recherche au 2e cycle.
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ÉTUDES / Arrivée des étudiants internationaux
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Depuis le 21 octobre, le gouvernement canadien a ouvert la frontière canadienne à plus d’étudiants étrangers. En effet, les établissements d’enseignement désignés (EED) ayant mis en place un plan d’intervention approuvé par les autorités gouvernementales pourront accueillir leurs étudiants étrangers.
L’Université Laval figure sur la liste des établissements d’enseignement désignés (EED) ayant un plan d’intervention en réponse à la COVID-19 approuvée.
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Avant de planifier votre voyage vers le Canada, renseignez-vous à propos des exigences auxquelles vous devez répondre pour entrer au Canada et des démarches d’immigration à réaliser.
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ÉTUDES / Informations concernant l’arrivée des stagiaires postdoctoraux et des stagiaires de recherche provenant de l’étranger
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Si vous prévoyez accueillir un stagiaire ou un stagiaire postdoctoral étranger hors Canada dans le contexte de la pandémie de COVID-19, il est important de vous rappeler qu’il devra faire une quarantaine de 14 jours.
Voici quelques gestes très importants à poser avant et lors de l’arrivée du stagiaire :
- Nous informer au moins une semaine avant de la date d’arrivée au Québec à l’adresse immigration@fmed.ulaval.ca.
- Consulter le document ci-dessous pour les démarches à entreprendre à l'arrivée et les informations sur la rémunération:
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ÉTUDES / Plan de collaboration aux cycles supérieurs
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Capsule explicative sur l'accès au plan de collaboration aux cycles supérieurs
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Le Plan de collaboration est un outil de communication mis au point par la Faculté de médecine et l’Association des chercheuses et chercheurs étudiant à la Faculté de médecine (ACCEM). Le plan a pour but de faciliter la communication entre vous et votre directeur de recherche en :
- définissant clairement les attentes et les responsabilités de chacun
- présentant une organisation de travail productive et réciproquement satisfaisante
Le Plan de collaboration doit être rempli en ligne via l’Intranet de la FMED par la direction de recherche en présence de l’étudiant ou de l’étudiante.
Suite à la soumission par le directeur de recherche, le Plan de collaboration sera accessible pour les étudiants et les étudiantes via l’Intranet de la FMED, sous le menu Profil sous Mes plans de collaboration.
IMPORTANT : Le plan de collaboration doit être rempli obligatoirement avant la fin de la 1ère session d’inscription et il devra être renouvelé annuellement lorsque trois sessions se seront écoulées afin de discuter des objectifs et des points à améliorer pour la prochaine année. |
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ÉTUDES / Bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (Plan de la Faculté de médecine 2020-2021)
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La date limite pour faire votre demande de paiement de bourse de progression pour l' automne 2020 est fixée au 23 décembre 2020. Vous pouvez dès maintenant faire votre demande par voie électronique via votre dossier monPortail. Assurez-vous de bien lire les critères lorsque vous faites votre demande. Il est aussi important de faire votre demande pour la session en cours et non pour une session ultérieure. |
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ÉTUDES / Bourse de recherche sur la maladie d'Alzheimer et les maladies apparentés - Fondation de la famille Lemaire
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Le Fonds de recherche et de développement sur la maladie d'Alzheimer et les maladies apparentées - Fondation de la famille Lemaire offre une bourse en vue d'appuyer la formation en recherche sur la maladie d’Alzheimer et les maladies apparentées.
Montant : 25 000 $
Date limite de soumission : 20 décembre 2020
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ÉTUDES / Bourse hybride - ACCEM
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Bourse hybride de congrès et perfectionnement
En raison des nouvelles contraintes imposées par la pandémie de Covid-19, un nouveau concours de bourse hybride a été mis en place par l’ACCEM dans le but d’aider financièrement les étudiants pendant cette période difficile. Le concours pour la Bourse hybride de congrès et perfectionnement de l’ACCEM s’adresse aux étudiants du 2e et 3e cycle de la Faculté de médecine de l’Université Laval ayant pris part ou désirant prendre part à une activité de formation, de perfectionnement ou à un congrès virtuel et ce, dans le cadre de leur formation.
Date limite de soumission : 30 mars 2021
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ÉTUDES / Bourse d'appui à la réussite Ven-Huguette-Anil-Murthy
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Le Fonds Ven-Huguette-Anil-Murthy offre des bourses aux étudiants étrangers d’un pays de l’Amérique latine, de l’Afrique ou de l’Asie au doctorat de 3e cycle de la Faculté de médecine dont le domaine de recherche porte sur les maladies neurodégénératives.
Les bourses sont d’un montant de 2 000 $ et ne peuvent être utilisées qu’une seule fois.
Vous pouvez soumettre une demande pour cette bourse en tout temps.
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ÉTUDES / Ressources financières disponibles COVID-19
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Différentes catégories de ressources sont disponibles, telles que :
- Mesures gouvernementales (PCUE – PCU – Assurance emploi – Autres)
- Bourse de soutien pour frais de quarantaine
- Prêts et bourses
- Emploi
- Bourse de précarité financière
- Aide alimentaire
- Quand vos finances vous inquiètent
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ÉTUDES / Réouverture du Comptoir alimentaire La Table du Pain « Nouveau format »
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La Table du Pain s'adresse à tous les étudiants inscrits à l’Université Laval dans le besoin. Chaque mercredi, du pain, des fruits et des légumes, des conserves et autres denrées sont distribués gratuitement aux étudiants démunis sur le plan financier et/ou matériel.
Si vous vous sentez dans le besoin, nous vous invitons à remplir le formulaire afin de vous enregistrer à la distribution hebdomadaire organisée par ce projet étudiant. Suite à votre inscription, vous recevrez un courriel expliquant le nouveau fonctionnement de La Table du Pain adapté en contexte de pandémie.
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ÉTUDES / RÉAGIR : un réseau d'entraide pour les étudiants des cycles supérieurs
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Durant ces temps difficiles éloignés de vos ami(e)s et collègues, nous souhaitons vous rappeler que plus que jamais le réseau RÉAGIR est là pour vous soutenir. Vous pouvez prendre connaissance des ressources disponibles répertoriées dans le ficher PDF ci-joint, qui restent disponibles pour les étudiants des 2ème et 3ème cycles pendant la pandémie actuelle. Vous pouvez également nous contacter à tout moment au besoin directement via notre page Facebook.
Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas, c’est strictement confidentiel.
Vos collègues du réseau d’aide RÉAGIR |
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RECHERCHE / Informations générales
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Nous vous invitons à poursuivre votre recherche de financement via Research Professional et à consulter régulièrement les sites des organismes.
Si vous prévoyez déposer des demandes prochainement, merci d’aviser votre conseiller Frédéric Guénard ou votre conseillère Nathalie Houle le plus rapidement possible afin de connaître la date limite interne. Nous assurons le suivi pour les approbations institutionnelles à distance.
Rappel de sites Web pour les dernières informations UL disponibles sur le COVID-19 : |
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RECHERCHE / Fermeture du Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures (VDRES)
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Veuillez noter que l’Université sera fermée du 24 décembre 2020 au 3 janvier 2021 inclusivement. Il est donc important de nous acheminer vos requêtes le plus rapidement possible afin qu’elles soient traitées avant la période des fêtes. Depuis septembre, l’équipe du VDRES est principalement en télétravail, tout en assurant une garde en présentiel au bureau. Toutefois, du 21 au 23 décembre inclusivement, ainsi que du 4 au 8 janvier, nous serons en télétravail.
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RECHERCHE / Nouveaux outils du VRRCI
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Le Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation (VRRCI) a lancé en novembre trois nouveaux outils pour mieux vous informer sur les services et les outils offerts en recherche à l’Université Laval.
Nous vous incitons à vous inscrire aux infolettres :
ULaval recherche
Chaque mois, recevez les nouvelles entourant la recherche, les activités à ne pas manquer ainsi que les outils et les services disponibles à l’Université Laval pour favoriser votre réussite.
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Express financement
Toutes les deux semaines, recevez un résumé personnalisé des occasions de financement selon les domaines de recherche de votre choix.
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Site Web des services à la recherche, à la création et à l'innovation
Site regroupant des outils et des conseils sur des sujets comme le financement, la gestion et la valorisation de vos résultats de recherche ou la conduite responsable, ainsi que pour explorer le calendrier des occasions de financement.
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RECHERCHE / Changement de vocation du bulletin Info-recherche du VDRES (secteur recherche)
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En lien avec le développement des nouveaux outils développés par le VRRCI, et afin d’éviter la duplication de l’information et des courriels, la section recherche du bulletin Info-recherche sera revampée.
Dorénavant, cette section de l’infolettre se concentrera sur les annonces et informations spécifiques à la Faculté de médecine. L’annonce des différents concours se fera principalement via l’Express financement du VRRCI. Un lien sera toujours accessible via notre bulletin.
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RECHERCHE / L'équité, la diversité et l'inclusion à l'Université Laval
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L’Université s’engage envers l’EDI en réalisant des actions et des mesures concrètes afin de créer un milieu assurant le respect et le bien-être.
Une foule d’information en lien avec les concepts clés et les avantages d’une culture d’EDI se trouve sur le site web de l’EDI à l’Université Laval. Vous y trouverez également des ressources, des formations et des outils utiles pour la gestion de vos équipes de recherche et la rédaction de vos demandes de financement.
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FINANCES / Émission de paiement pour la période des fêtes
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Veuillez noter que la dernière journée d’émission de paiements avant les fêtes est le 23 décembre pour les dépôts directs étrangers, les chèques et les dépôts directs.
Si vous avez des formulaires de dépenses ou des factures qui doivent être payés avant les fêtes, veuillez les traiter le plus tôt possible, obtenir toutes les signatures d’approbation au plus tard la veille de la date du paiement soit le 22 décembre 2020 et vous assurer qu’il n’y aura pas d’anomalie budgétaire. À défaut de procéder ainsi, le paiement ne sera émis qu’au retour des fêtes.
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FINANCES / Nouvelle catégorie d’achats : FOCAN — Fournitures de cannabis
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Une nouvelle catégorie d’achat de biens a été créée pour l’acquisition de fournitures de cannabis destinées à la recherche.
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L’acquisition de fournitures de cannabis destinées à la recherche est assujettie à la Politique sur le cannabis à l’Université Laval.
Notez qu’une demande de dispense est nécessaire afin de recevoir une livraison de cannabis, de le cultiver, de le produire, de le transformer et d’en consommer à des fins de recherche, en conformité avec la Politique.
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FINANCES / Simplification des règles relatives à l’usage des différents modes d’acquisition et de paiements
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Grâce aux nouvelles fonctionnalités offertes par les approbations électroniques, le Service des finances a réévalué les modalités d’utilisation des différents modes d’acquisition et de paiements en vue de simplifier les règles relatives à l’usage de la demande d’achat, de la carte d’achats et des formulaires de dépenses. Essentiellement, toute transaction avec un tiers (personne qui n’est pas un employé ou un étudiant de l’Université Laval) devrait désormais passer par la demande d’achat ou la carte d’achats (carte de crédit institutionnelle MasterCard – BMO). La principale exception concerne les transferts de fonds entre organismes.
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Le site Web du Service des finances a d’ailleurs été mis à jour pour refléter ces nouvelles règles qui sont en vigueur depuis le 2 novembre 2020. Toutefois, il est important de noter que jusqu’au 31 janvier 2021, une période transitoire sera en vigueur. Au cours de cette période, le Service des finances acceptera les demandes selon les anciennes règles. Toutefois, certains rappels seront effectués pour informer les usagers des nouvelles règles.
Si votre fournisseur n’est pas en mesure de produire une facture, le Service des finances a mis à sa disposition un gabarit de facture qui pourra être utilisé par ce dernier.
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Nous souhaitons aussi porter à votre attention qu’un certain nombre de catégories de biens et services ont été créées pour mieux refléter vos besoins, ces catégories concernent les frais de réception, les frais de voyages et certains types d’honoraires. Toutes les catégories sont décrites et présentées sur le site Web du Service des finances.
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Nous vous rappelons également que l’usage de la demande d’achat, de la carte d’achats et des formulaires de dépenses doit être conforme aux règles financières de l’Université Laval, ainsi qu’aux dispositions de la Directive concernant les cartes de crédit.
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FINANCES / Informations sur les programmes de suppléments de la recherche pour pallier les impacts financiers de la pandémie
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Depuis cet été le gouvernement fédéral a proposé plusieurs programmes afin d’aider les chercheurs et les institutions à mitiger les impacts de la COVID-19 sur les activités de recherche. Dans le cas des subventions présentées ci-dessous, ces suppléments ne visent que des dépenses de salaires et de bourses.
Vous trouverez les informations pertinentes à ces différents programmes et comment ceux-ci impactent la gestion des projets dont vous avez la responsabilité. La gestion administrative de chacun de ces programmes varie afin de répondre aux exigences des organismes concernés.
IRSC:
Le montant des suppléments a été établi selon les soumissions présentées par les titulaires des projets. Ces fonds supplémentaires ont été ajoutés directement dans les projets concernés et sont actuellement disponibles. Ils sont inscrits à la classe R96 et sont utilisables jusqu’à la fin du projet, mais seules les dépenses de salaire peuvent y être imputées.
CRSH et CRSNG:
Ces suppléments ont également été établis selon les demandes déposées par les titulaires des projets. Contrairement aux IRSC, ces fonds ne sont valides que pour la période du 1er avril 2020 au 31 mars 2021, et tout solde devra être retourné à l’organisme à la fin de cette période. Nous avons donc ouvert au nom des titulaires des projets portant le préfixe GF et le titre COVID-19 SUPPLÉMENT — 2020-2021. Les budgets sont en cours de distribution. Vous devrez y inscrire les dépenses admissibles par virement de salaire.
Il est possible d’exécuter un transfert interinstitutionnel à partir de ces projets. Ils devront clairement être identifiés comme provenant des suppléments, ils sont soumis aux mêmes conditions et tout solde restant après le 31 mars 2021 devra être retourné à l’Université Laval.
FUCRC:
Ce supplément ne vise que les projets dont la source de financement n’est pas publique (fédérale, provinciale ou municipale). Le service des finances a établi la liste des projets et salariés admissibles et l’a transmise récemment en faculté pour distribution aux chercheurs concernés. Prenez note que pour certains subventionnaires nous avons pu déterminer un pourcentage de financement de source non gouvernementale (Mitacs 50 %, CNRS 25 %, ICRA 20 %). Les salaires de ces projets admissibles seront soumis aux mêmes pourcentages.
Contrairement aux autres programmes, ces fonds ne seront pas versés aux chercheurs. Afin de respecter les exigences du gouvernement au niveau de la reddition, ce sont plutôt les dépenses de salaires admissibles qui seront prélevées des projets et virées sur un compte du Service des finances. Cette procédure libérera donc des fonds actuels au lieu d’en octroyer de nouveaux. Les écritures sont en cours. Vous serez avisé lorsqu’elles seront complétées. Les montants admissibles correspondent à 75 % des salaires, jusqu’à concurrence de 847 $ par semaine.
Nous sommes conscients que certains des projets touchés sont déjà terminés. Les unités devront combler le solde ainsi généré dans ces projets en y virant des dépenses admissibles. Elles devront communiquer avec leur technicien responsable du Service des finances afin de faire déroger leurs transactions. S’il s’avère impossible de procéder ainsi, la situation sera traitée au cas par cas.
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FINANCES / Informations concernant l’arrivée des stagiaires postdoctoraux et des stagiaires de recherche provenant de l’étranger
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Si vous prévoyez accueillir un stagiaire ou un stagiaire postdoctoral étranger hors Canada dans le contexte de la pandémie de COVID-19, il est important de vous rappeler qu’il devra faire une quarantaine de 14 jours.
Voici quelques gestes très importants à poser avant et lors de l’arrivée du stagiaire :
- Nous informer au moins une semaine avant de la date d’arrivée au Québec à l’adresse immigration@fmed.ulaval.ca.
- Consulter le document ci-dessous pour les démarches à entreprendre à l'arrivée et les informations sur leur rémunération :
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