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Faculté de médecine
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures

Bulletin Info-recherche et
études supérieures

ÉTUDES RECHERCHE FINANCES / Avril 2021

Nouvelles sur les ÉTUDES :

Dates importantesDépôt initial mémoire ou thèse ◇  Bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (Plan de la Faculté de médecine 2021-2022) ◇ De nouveaux outils de communication pour aider la présentation d'une thèse de doctorat ◇ Ma thèse en 180 secondes ◇ Bourse de la relève en recherche en soins palliatifs ◇ Bourses de recrutement à la maîtrise et au doctorat - Concours 2021 ◇ Participez aux journées de la recherche ◇ RÉAGIR: un réseau d'entraide pour les étudiants des cycles supérieurs

Nouvelles sur la RECHERCHE :

Informations générales  Prolongation avec financement des Subventions à la Découverte du CRSNG ◇ Prolongation des subventions CRSH et CRSNG ◇ Politique des trois conseils sur la gestion des données de recherche ◇ Lignes directrices des IRSC sur les demandes identiques ou substantiellement identiques ◇ Formation Cochrane sur les revues systématiques ◇ Formation EDI

Nouvelles sur les FINANCES :

Gabarit de demande de saisie de contrat - mise à jour ◇ Adresses de destination - Commandes centres hospitaliers et de recherche

ÉTUDES / Dates importantes

  • 19 avril : Début de la période d'inscription à la session d'automne 2021
  • 23 avril : Fin de la session d'hiver 2021
  • 17 mai : Exceptionnellement, la date limite de dépôt initial à la session d'hiver 2021 est reportée du 23 avril au lundi 17 mai 23h59.
  • 30 avril : Date limite inscription session d'été 2021
  • 3 mai 2021 : Début de la session d’été 2021

ÉTUDES / Dépôt initial mémoire ou thèse - session d'hiver 2021

Exceptionnellement pour cette session, la date limite du dépôt initial pour la session d'hiver 2021 a été repoussée au 17 mai 2021 23h59

Lorsque vous êtes prêts à déposer votre mémoire ou votre thèse, il est important de communiquer avec l'agente responsable de votre programme pour s'assurer que les éléments suivants sont conformes :
  • Tous les cours et les blocs de recherche sont satisfaits à votre rapport de cheminement;
  • Le titre de votre mémoire ou de votre thèse est conforme;
  • La déclaration d'éthique (VRR-101) est bien déposée à votre dossier;
  • Le jury d'évaluation a été transmis à la direction de programme par votre directeur ou directrice de recherche;
  • Le courriel incluant les documents demandés a été transmis à...(voir l'adresse courriel selon le programme)
Programmes:

Biologie cellulaire et moléculaire, Médecine moléculaire, Microbiologie-immunologie, Neurosciences : Marianne Rivest etudes.sup1@fmed.ulaval.ca

Biostatistique, Épidémiologie et Santé publique
Catherine Comtois etudes.sup2@fmed.ulaval.ca

Sciences cliniques et biomédicales :
Chaymaa El Bachari etudes.sup3@fmed.ulaval.ca

Kinésiologie : Agentecyclesup.kin@fmed.ulaval.ca
Avant de déposer votre mémoire ou votre thèse
Formulaires obligatoires au dépôt final

ÉTUDES / Bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (Plan de la Faculté de médecine 2021-2022)

Cette année, le Plan facultaire de soutien est reconduit ce qui veut dire que les mêmes montants sont disponibles. La date limite pour faire votre demande de paiement de bourse de progression pour l’été 2021 est fixée au 31 août 2021. Vous pouvez dès maintenant faire votre demande par voie électronique via votre dossier CAPSULE. Assurez-vous de bien lire les critères lorsque vous faites votre demande. Il est aussi important de faire votre demande pour la session en cours et non pour une session ultérieure.
Consultez le Plan de la Faculté de médecine 2021-2022(English version follow)

ÉTUDES / De nouveaux outils de communication pour aider la présentation d’une thèse de doctorat

Dans le but d’accompagner les doctorantes et doctorants dans la préparation de leur soutenance de thèse, la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) propose de nouveaux outils réunissant de précieux conseils et de bonnes pratiques.

Sous forme de webinaire et de guide, ces outils orientent la doctorante ou le doctorant vers des aptitudes communicationnelles gagnantes et permettent une présentation optimale des résultats de plusieurs années de recherche effectuées par l’étudiante ou l’étudiant.
Webinaire Se préparer à soutenir sa thèse : du résumé de sa recherche à la présentation orale
Guide (PDF) Soutenance de thèse en ligne : comment bien s'y préparer ?

ÉTUDES / Ma thèse en 180 secondes

Finale de l’Université Laval 
Seul le ou la finaliste au niveau doctorat pourra participer à la finale de l’Université Laval organisée par la FESP qui se tiendra le 29 avril à 12 h.

ÉTUDES / Bourse de la relève en recherche en soins palliatifs 

La Chaire de recherche en soins palliatifs de l'Université Laval octroie une bourse d'un montant de 15 000 $ par année aux étudiants à la maîtrise (M.Sc.) ou de 20 000 $ par année au doctorat (Ph.D.) pour un projet de recherche dans des disciplines reliées aux soins palliatifs.

DATE LIMITE : 23 avril 2021
VALEUR 
: 1 bourse de 15 000 $ à 20 000 $ 
Plus d'informations

ÉTUDES / Bourses de recrutement à la maîtrise et au doctorat - Concours 2021

La Faculté de médecine offre des bourses pour aider le recrutement de nouveaux candidats aux programmes de 2e et de 3e cycles.

DATE LIMITE: 1er juin 2021

Maîtrise
Bourse de recrutement Joseph-Demers
Bourse de recrutement Wilbrod-Bhérer
Bourse Louise-Côté
Bourse de recrutement à la maîtrise pour finissant en sciences biomédicales
Doctorat
Bourse de recrutement Pierre J. Durand (ce concours inclus le sélection facultaire des bourses Citoyen du monde - Volet excellence)
Bourse de recrutement du fonds de recherche sur le VIH/SIDA
* Pour connaître l’ensemble des bourses d’études aux cycles supérieurs, consultez la page Bourses et aide financière.
Pour information supplémentaire

ÉTUDES / Participez aux Journées de la recherche

Participez en grand nombre à cet événement scientifique d’ampleur en mode virtuel!
 
Que vous soyez membre de la communauté étudiante ou professorale, médecin, résidente ou résident en médecine, aux études postdoctorales ou encore professionnelle de recherche, professionnel de recherche, cette activité s’adresse à vous.
 
Dates importantes
Colloque virtuel : 25 mai PM, 26 mai AM et 27 mai PM
 
Inscription en ligne (gratuite et obligatoire pour tous et toutes, que vous ayez une présentation ou non)
DATE LIMITE: jusqu’au 25 mai 2021

Programmation
Près de 96 présentations orales et 250 affiches étudiantes, ainsi que plusieurs prix pour les meilleures présentations et de participation. L’édition 2021 proposera des conférences pour tous et toutes, ainsi que des ateliers diversifiés. Profitez de cette occasion unique pour approfondir les relations entre vos travaux, ceux de vos collègues, la santé et le bien-être des individus et de la population, peu importe votre discipline d’études et de recherche.
Plus de renseignements

ÉTUDES / RÉAGIR : un réseau d'entraide pour les étudiants des cycles supérieurs

Des collègues du réseau d’aide RÉAGIR sont disponibles pour aider les étudiants et étudiantes faisant face à des difficultés de tous ordres. Ils ont été formés à la relation d’aide par les pairs pour écouter, informer ou référer les étudiantes et les étudiants vers des ressources appropriées au besoin. N’hésitez pas à faire appel à eux, c’est strictement confidentiel.
Liste des membres et coordonnées

RECHERCHE / Informations générales

Si vous prévoyez déposer des demandes prochainement, merci d’aviser votre conseiller Frédéric Guénard ou votre conseillère Nathalie Houle le plus rapidement possible afin de connaître la date limite interne. Nous assurons le suivi pour les approbations institutionnelles à distance.
 
Nous vous invitons à poursuivre votre recherche de financement via Research Professional, l’Express financement et à consulter régulièrement les sites des organismes.
Research Professional
Express financement

RECHERCHE / CRSNG - prolongation d’un an avec financement de la Subvention à la découverte en raison de la COVID‑19

En juin 2021, le CRSNG avisera les titulaires admissibles qui sont dans la dernière année de leur subvention à la découverte de la marche à suivre afin de bénéficier d’une prolongation d’un an avec financement de la subvention en raison de la COVID‑19. Les titulaires qui accepteront ce financement supplémentaire ne pourront pas soumettre de nouvelle demande au concours de l’automne 2021.

RECHERCHE / CRSH et CRSNG – Prolongation des durées de subventions

En lien avec la communication du 15 mars 2021 du CRSH et du CRSNG au sujet de la prolongation des durées de subventions, à partir du 1er avril 2021, nous traiterons les demandes de prolongation des subventions qui sont dans leur dernière année, c’est-à-dire celles qui se terminent entre le 1er avril 2021 et le 31 mars 2022 (31 mai 2022 pour les Subventions de développement Savoir) (incluant l’année automatique de prolongation).

Cette nouvelle prolongation sans financement de 12 mois maximum due à la COVID-19 s’applique aux subventions attribuées dans le cadre des occasions de financement suivantes:

 CRSH :
  • Subventions Connexion
  • Subventions de développement de partenariat
  • Subventions de partenariat
  • Subventions d’engagement partenarial
  • Subventions de développement Savoir
  • Subventions Savoir
 
CRSNG :
  • Programmes universitaires (à l’exception de Subvention de l’Initiative de modélisation des maladies infectieuses émergentes (MMIE); Supplément aux subventions à la découverte MDN-CRSNG)
 
Les titulaires de subventions doivent complèter le formulaire maison avec les annexes requises. Les conseillers et conseillères en développement de la recherche s’assureront que les demandes sont justifiées adéquatement et complètes puis acheminées au VRRCI.
 
Les titulaires de subventions doivent contacter leur conseiller en développement de la recherche pour se procurer le formulaire institutionnel de demande de prolongation. Ces formulaires devront par la suite leur être retourné.

RECHERCHE / CRSH-CRSNG-IRSC – Politique sur la gestion des données de recherche

Les Instituts de recherche en santé du Canada, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et le Conseil de recherches en sciences humaines ont annoncé la publication de la Politique sur la gestion des données de recherche. Une Foire aux questions sur la Politique et les exigences imposées aux établissements et aux chercheurs sont disponibles en ligne, en plus de liens donnant accès à des ressources.
Les organismes subventionnaires prévoient la mise en œuvre graduelle de la Politique :
  • Stratégies institutionnelles : d’ici le 1er mars 2023, les établissements de recherche visés par cette exigence devront publier leurs stratégies de gestion des données de recherche, puis en informer l’organisme subventionnaire responsable lorsque cela aura été fait.
  • Plans de gestion des données : d’ici le printemps 2022, les organismes subventionnaires détermineront la première série d’occasions de financement assujetties aux exigences du plan de gestion des données. Ils mettront à l’essai ces exigences dans le cadre d’occasions de financement ciblées avant cette date.
  • Dépôt de données : après avoir examiné les stratégies institutionnelles et conformément à l’état de préparation de la communauté de recherche canadienne, les organismes subventionnaires adopteront progressivement l’exigence de dépôt.
 
Veuillez envoyer vos questions aux organismes subventionnaires aux adresses électroniques suivantes. Nous vous invitons également à suivre les communications des organismes subventionnaires pour en savoir plus sur les prochains webinaires concernant la Politique et sa mise en œuvre.
Adresse électronique IRSC
Adresse électronique CRSNG
Adresse électronique CRSH

RECHERCHE / IRSC - Lignes directrices des IRSC sur les demandes identiques ou substantiellement identiques

À moins d’indication contraire dans la possibilité de financement, une fois qu’une demande a été présentée aux IRSC, le candidat principal désigné (ou un membre de son équipe) ne doit pas présenter une demande identique ou substantiellement identique au CRSH, au CRSNG ou aux IRSC avant d’avoir été informé de la décision de financement quant à la première demande.

Les IRSC surveilleront les demandes identiques (ou substantiellement identiques) présentées en réponse à leurs possibilités de financement, ainsi que les allégations de non-conformité. Les conséquences seront déterminées au cas par cas. Elles peuvent inclure le retrait de toute demande jugée avoir été présentée après la demande initiale.

En outre, une fois qu’une demande est financée par les IRSC, le candidat principal désigné et les membres de son équipe doivent s’abstenir de soumettre — par la suite — une demande identique ou substantiellement identique au CRSH, au CRSNG ou aux IRSC, si la date de début du financement indiquée dans la possibilité de financement est antérieure à la date de fin de la subvention active.

Lignes directrices des IRSC sur les demandes identiques ou substantiellement identiques

RECHERCHE / Formation Cochrane Canada francophone – Introduction aux revues systématiques

Du 12 au 14 mai prochain aura lieu un atelier de formation conçu pour préparer les enseignants, étudiants, résidents, chercheurs, cliniciens professionnels de la santé, gestionnaires ou décideurs à réaliser ou utiliser le produit d'une revue systématique, selon la méthodologie et les standards Cochrane.

Pour plus d'informations
Formulaire d'inscription

RECHERCHE / Formations d’intérêt en lien avec l’EDI

L’Université s’engage envers l’équité, la diversité et l’inclusion en réalisant des actions et des mesures concrètes définies avec les membres de la communauté universitaire afin de créer un milieu assurant le respect et le bien-être.

FORMATION EN RESSOURCES HUMAINES

Améliorer le recrutement des personnes en situation de handicap avec le ROSEPH

FORMATIONS EN RECHERCHE

Formation EDI en recherche et demandes de subvention avec les organismes subventionnaires (Français, 15 avril)
EDI in academic research and grant applications (English, April 22nd)
ADS+, Analyse différenciée selon le sexe, dans une perspective intersectionnelle

FINANCES / Gabarit de demande de saisie de contrat – mise à jour

À la suite de l’indexation du salaire des stagiaires postdoctoraux, le gabarit de demande de saisie de contrat a été mis à jour afin de corriger leur taux horaire minimum qui est passé à 20,62 $/h au 22 mars 2021.
Gabarit de demande de saisie de contrat

FINANCES / Adresses de destination - Commandes centres hospitaliers et de recherche

Depuis le début du mois de mars, le CIFSS du pavillon Ferdinand-Vandry a eu plusieurs problématiques de réception de colis s’adressant aux Facultés de médecine, de sciences infirmières ou encore de pharmacie qui auraient dû être acheminées dans les centres hospitaliers ou les centres de recherche. Ces livraisons compliquent le travail des employés du CIFSS - Logistique mandatés à la réception des marchandises. Des destinataires des colis ont dû se déplacer à plusieurs reprises afin de venir récupérer des colis. De plus, les employés sont préoccupés d’avoir sous leur responsabilité la réception de ce type de colis (toxiques ou réfrigérés) alors qu’ils n’ont pas les équipements nécessaires pour les accueillir.
 
Le Service des Finances mentionne qu’afin de régler la situation, les adresses de destination valides doivent être considérées lors des achats. Il faudrait donc vous assurer que tous les demandeurs qui saisissent les DA dans les centres de recherches et les centres hospitaliers vérifient et modifient leurs valeurs par défaut au besoin. Pourriez-vous également inviter toutes les personnes impliquées dans le processus d’approbation des DA à porter une attention particulière à cet aspect qui pose problème (rôle de vérificateur et d’approbateur).
Procédure pour modifier ses valeurs par défaut
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Email
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