Nouvelles sur les ÉTUDES :
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Nouvelles sur la RECHERCHE :
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ÉTUDES / Dates importantes
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- 31 août au 11 décembre: Session d'automne 2020;
- 21 septembre : IMPORTANT Date limite pour abandon total ou partiel des cours avec remboursement;
- 12 octobre : Congé de l'Action de grâce;
- 15 octobre : Date limite pour paiement frais de scolarité;
- 26 au 30 octobre (inclusivement) : Semaine de lecture;
- 9 novembre : Fin de la période d'abandon des cours sans échec et sans remboursement;
- 16 novembre : Ouverture de l'inscription pour les cours de l'hiver 2021.
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Toutes les informations utiles
Afin de faciliter votre recherche d’information sur les différentes mesures mises en place par l’Université Laval, nous avons conçu une nouvelle interface plus conviviale de la section COVID-19 sur le site Web de l’Université. Cette page est maintenue à jour en continu.
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ÉTUDES / FESP: Dépôt - Soutenance de thèse
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À partir du 1er septembre 2020, la Faculté des études supérieures et postdoctorales permettra la reprise des soutenances de thèse en présence, sur le campus. Le tout se fera dans le respect des normes sanitaires en vigueur. La possibilité de procéder à des soutenances de thèse en ligne, avec Zoom ou Webex, sera également maintenue.
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Toutes les directives et modalités concernant ces deux modes de soutenances sont maintenant accessibles à cette page.
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ÉTUDES / Droits de scolarité 2020-2021
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Les droits de scolarité pour 2020-2021 sont maintenant en ligne. Vous pourrez remarquer qu’il y a maintenant une différence de prix entre les programmes avec et sans recherche au 2e cycle.
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Les informations qui suivent s’adressent aux candidats étrangers qui ont reçu une offre d’admission dans un programme d’études ou d’échange à l’Université Laval et aux étudiants étrangers actuels qui souhaitent prolonger leur séjour.
Impacts de la COVID-19 sur les étudiants étrangers
Conséquences de la pandémie sur les démarches d’immigration et sur l’assurance maladie et hospitalisation
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ÉTUDES / Nouveauté à compter de l’automne 2020: la transmission électronique des documents légaux
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À compter de la session d’automne 2020, les nouveaux étudiants étrangers qui seront en mesure de rentrer au Canada devront transmettre leurs documents légaux électroniquement Ces documents doivent être transmis par courriel seulement à documentsimmigration@reg.ulaval.ca d’ici le 15 septembre 2020.
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ÉTUDES / Plan de collaboration aux cycles supérieurs
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Capsule explicative sur l'accès au plan de collaboration aux cycles supérieurs
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Le Plan de collaboration est un outil de communication mis au point par la Faculté de médecine et l’Association des chercheuses et chercheurs étudiant à la Faculté de médecine (ACCEM). Le plan a pour but de faciliter la communication entre vous et votre directeur de recherche en :
- définissant clairement les attentes et les responsabilités de chacun
- présentant une organisation de travail productive et réciproquement satisfaisante
Le Plan de collaboration doit être rempli en ligne via l’Intranet de la FMED par la direction de recherche en présence de l’étudiant ou de l’étudiante.
Suite à la soumission par le directeur de recherche, le Plan de collaboration sera accessible pour les étudiants et les étudiantes via l’Intranet de la FMED, sous le menu Profil sous Mes plans de collaboration.
IMPORTANT : Le plan de collaboration doit être rempli obligatoirement avant la fin de la 1ère session d’inscription et il devra être renouvelé annuellement lorsque trois sessions se seront écoulées afin de discuter des objectifs et des points à améliorer pour la prochaine année. |
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ÉTUDES / Bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (Plan de la Faculté de médecine 2020-2021)
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La date limite pour faire votre demande de paiement de bourse de progression pour l' automne 2020 est fixée au 23 décembre 2020. Vous pouvez dès maintenant faire votre demande par voie électronique via votre dossier monPortail. Assurez-vous de bien lire les critères lorsque vous faites votre demande. Il est aussi important de faire votre demande pour la session en cours et non pour une session ultérieure. |
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ÉTUDES / Bourse du Fonds Pierre Borgeat sur l'arthrite et les maladies rhumatismales
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La bourse s’adresse aux étudiant(e)s du deuxième et troisième cycle de la Faculté de médecine. Elle a pour objectif de favoriser un projet de recherche pertinent au domaine de l'arthrite et des maladies rhumatismales.
VALEUR :
Plusieurs bourses de 7 500 $ (Pour les étudiants à la maîtrise. Le nombre de bourses offertes annuellement dépend des fonds disponibles.)
Plusieurs bourses de 10 000 $ (Pour les étudiants au doctorat. Le nombre des bourses offertes annuellement dépend des fonds disponibles.)
DATE LIMITE : 18 septembre 2020
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ÉTUDES / Concours de bourses d’études supérieures du Canada Vanier 2020-2021
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Le Programme de bourses d’études supérieures du Canada Vanier a été conçu pour soutenir des étudiants de calibre mondial qui font des études doctorales dans des universités canadiennes.
Les bourses s’élèvent à 50 000 $ par année, pour une durée de trois ans. Le Programme est offert aux étudiants canadiens et aux étudiants étrangers. Les étudiants doivent être mis en candidature par l’université canadienne où ils prévoient faire leurs études. Ce programme de bourses offre donc une excellente possibilité aux jeunes chercheurs de notre établissement.
Ce concours se déroule en deux étapes :
- Comité interne de l’Université Laval
- Consultez la description de la bourse dans le répertoire de bourses du BBAF;
- Le candidat doit soumettre sa demande de bourse sur RechercheNet au plus tard le lundi 21 septembre 2020;
- Le candidat doit aussi transmettre ses relevés de notes postsecondaires à secretariat_cycles_superieurs@bbaf.ulaval.ca au plus tard le lundi 21 septembre 2020;
- Un comité d’experts déterminera les candidats recommandés qui obtiendront, à la fin octobre, une lettre d’appui de l’université .
- Concours Vanier du Gouvernement du Canada
- L’Université Laval soumettra les versions finales des dossiers recommandés sur RechercheNet, au plus tard le 3 novembre 2020, 20h HAE
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ÉTUDES / Concours de bourses maîtrise et doctorat CRSH
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Bourses de doctorat du CRSH :
Jeudi le 1er octobre 2020 à 16 h
Les étudiants doivent déposer leurs candidatures dans le système en ligne du CRSH avant le 1er octobre 2020. Le BBAF récupérera les candidatures directement dans le système en ligne pour évaluer l’admissibilité et transmettre les candidatures aux différents comités de pré-sélection.
Bourses de maîtrise du CRSH :
Mardi le 1er décembre 2020 à 20 h
Dépôt en ligne sur le Portail de recherche
* Il n’y a pas de sélection départementale ou facultaire.
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ÉTUDES / Concours de bourses maîtrise et doctorat IRSC
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Bourses de doctorat des IRSC :
Mercredi le 7 octobre 2020 à 16 h
Les étudiants doivent déposer leurs candidatures sur RechercheNet avant le 7 octobre 2020. Le BBAF récupérera les candidatures directement dans le système en ligne pour évaluer l’admissibilité et transmettre les candidatures aux différents comités de pré-sélection.
Bourses de maîtrise des IRSC :
Mardi le 1er décembre 2020 à 20 h
Dépôt en ligne sur le Portail de recherche
* Il n’y a pas de sélection départementale ou facultaire.
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ÉTUDES / Concours de bourses maîtrise et doctorat CRSNG
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Bourses de doctorat du CRSNG :
Mercredi le 7 octobre 2020 à 16 h
Les étudiants doivent déposer leurs candidatures dans le système en ligne du CRSNG avant le 7 octobre 2020. Le BBAF récupérera les candidatures directement dans le système en ligne pour évaluer l’admissibilité et transmettre les candidatures aux différents comités de pré-sélection.
Relevés de notes : Les étudiants doivent identifier le représentant désigné de l’Université Laval dans le formulaire en ligne :
Andréanne Côté (cycles_superieurs@bbaf.ulaval.ca)
Les relevés de notes officiels doivent être numérisés et acheminés par courriel avant le 7 octobre 2020 à cycles_superieurs@bbaf.ulaval.ca
Le BBAF vérifiera que les relevés sont complets et conformes et les déposeront dans le formulaire en ligne de l’étudiant.
Bourses de maîtrise du CRSNG :
Mardi le 1er décembre 2020 à 20 h
Dépôt en ligne sur le Portail de recherche
* Il n’y a pas de sélection départementale ou facultaire.
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ÉTUDES / Bourses postdoctorales du CRSNG
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La FESP souhaite vous informer d’une récente annonce du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) concernant leur programme de bourses postdoctorales s'adressant aux stagiaires postdoctoraux.
Le CRSNG élimine la restriction qu’il imposait aux candidats de ne pouvoir présenter qu’une seule demande. Pour le concours de 2021, les candidats qui ont présenté une demande qui n’a pas été retenue dans le cadre de concours antérieurs pourront présenter une nouvelle demande à condition qu’ils satisfassent toujours à tous les autres critères d’admissibilité.
DATE LIMITE: 17 octobre 2020
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ÉTUDES / Bourse Tremplin - Stage en milieu de pratique
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Cette bourse de formation nouveau genre vise les étudiants et les étudiantes au doctorat qui désirent développer des compétences complémentaires à leur formation en recherche. Le marché de l’emploi étant très compétitif, la bourse permettra aux titulaires d’ajouter une corde à leur arc et d’explorer des façons de transférer les compétences acquises aux études supérieures vers différents milieux de travail.
Les étudiants et les étudiantes dont le projet de stage sera financé recevront un maximum de 1 500 $ par mois. La durée des stages devra être de 2 à 4 mois.
Date limite pour la transmission des demandes de bourse : le 2 novembre 2020 à 16 h 30.
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ÉTUDES / Bourse d'appui à la réussite Ven-Huguette-Anil-Murthy
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Le Fonds Ven-Huguette-Anil-Murthy offre des bourses aux étudiants étrangers d’un pays de l’Amérique latine, de l’Afrique ou de l’Asie au doctorat de 3e cycle de la Faculté de médecine dont le domaine de recherche porte sur les maladies neurodégénératives.
Les bourses sont d’un montant de 2 000 $ et ne peuvent être utilisées qu’une seule fois.
Vous pouvez soumettre une demande pour cette bourse en tout temps.
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ÉTUDES / RÉAGIR : un réseau d'entraide pour les étudiants des cycles supérieurs
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Durant ces temps difficiles éloignés de vos ami(e)s et collègues, nous souhaitons vous rappeler que plus que jamais le réseau RÉAGIR est là pour vous soutenir. Vous pouvez prendre connaissance des ressources disponibles répertoriées dans le ficher PDF ci-joint, qui restent disponibles pour les étudiants des 2ème et 3ème cycles pendant la pandémie actuelle. Vous pouvez également nous contacter à tout moment au besoin directement via notre page Facebook.
Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas, c’est strictement confidentiel.
Vos collègues du réseau d’aide RÉAGIR |
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RECHERCHE / Informations générales
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Nous vous invitons à poursuivre votre recherche de financement via Research Professional et à consulter régulièrement les sites des organismes.
Si vous prévoyez déposer des demandes prochainement, merci d’aviser votre conseiller Frédéric Guénard ou votre conseillère Nathalie Houle le plus rapidement possible afin de connaître la date limite interne. Nous assurons le suivi pour les approbations institutionnelles à distance.
Rappel de sites Web pour les dernières informations UL disponibles sur le COVID-19 : |
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RECHERCHE / IRSC - Subvention projet
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Nous vous rappelons que les inscriptions pour les subventions Projet doivent être complétées au plus tard le 16 septembre 20 h. L’approbation institutionnelle n’est pas requise à cette étape, les avis d’intention sont transmis directement aux IRSC via le portail ResearchNet.
* Nous communiquerons ultérieurement les détails pour le dépôt des demandes complètes.
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Date limite de dépôt des demandes : 14 octobre 2020
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RECHERCHE / CRSNG – Subvention d'outils et d'instruments de recherche
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Les subventions d’outils et d’instruments de recherche visent à favoriser et à améliorer la capacité de découverte, d’innovation et de formation en recherche des chercheurs universitaires en sciences naturelles et en génie en appuyant l’achat d’appareils de recherche. Pour être admissible à présenter une demande et à détenir des fonds à titre de candidat ou de cocandidat, vous devez, entre autres, détenir une subvention admissible du CRSNG.
Consultez régulièrement la page Webinaires pour connaître les dates des prochaines séances d’information.
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Date limite de dépôt des demandes : 25 octobre 2020
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RECHERCHE / CRSNG – Subvention à la découverte
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Les candidats ayant soumis un avis d’intention en août dernier recevront sous peu un courriel incluant les consignes et la date limite interne pour le dépôt de la demande complète le 2 novembre prochain.
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RECHERCHE / CRSH - Subventions Savoir
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Les subventions Savoir appuient l’excellence de la recherche en sciences humaines et en sciences sociales. Elles sont destinées aux chercheurs établis et aux chercheurs émergents pour l’exécution d’initiatives de recherche d’une durée de deux à cinq ans.
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Date limite interne de dépôt des demandes : 29 septembre 2020
Date limite de dépôt des demandes : 1er octobre 2020
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Subvention Audace
Le programme soutient des recherches audacieuses en rupture avec les approches traditionnelles. L’objectif est de favoriser les maillages intersectoriels en finançant des projets de recherche se situant à la croisée des disciplines et des secteurs, considérés risqués en raison de l'audace dont ils font preuve et qui, parce qu'intersectoriels, ne trouveraient pas leur place dans les programmes réguliers de financement proposés par chacun des FRQ.
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Date limite interne de dépôt de la lettre d'intention : 15 septembre 2020 à midi
Date limite de dépôt de la lettre d'intention (éliminatoire): 16 septembre 2020
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Subvention Soutien à l'organisation de congrès internationaux du Cercle des Ambassadeurs de Québec et des Fonds de recherche du Québec
Le programme vise à soutenir la communauté scientifique québécoise pour l'organisation de congrès scientifiques internationaux. Le congrès faisant l'objet de la mise en candidature doit se tenir dans la ville de Québec, entre le 1er janvier 2021 et le 31 décembre 2023. Le nombre prévu de participants doit être d'au moins 150.
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Date limite de dépôt de la demande : 15 octobre 2020
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Soutien aux équipes de recherche
Ce programme s'adresse aux équipes œuvrant dans les domaines de recherche couverts par le FRQSC. Il se propose de soutenir l'implantation et le déploiement de programmations scientifiques en respect de la diversité des pratiques de recherche, des configurations et des stades de développement qui caractérise les équipes de recherche québécoises.
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Date limite interne de dépôt de demande : 8 octobre 2020, midi
Date limite de dépôt de la demande : 15 octobre 2020, 16 h
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Action concertée - Programme de recherche-action pour un vieillissement actif de la population du Québec pendant une période de confinement
Avec ce programme, le FRQSC et le MSSS souhaitent créer et consolider des partenariats entre la communauté scientifique et les organismes du milieu qui agissent directement auprès des personnes aînées. Les résultats des projets de recherche-action financés devraient ainsi permettre de soutenir les organismes du milieu de même que les décideurs afin de mieux répondre aux besoins des personnes aînées du Québec, en contexte de confinement. Il n’y a pas d’approbation institutionnelle à l’étape de l’avis d’intention.
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Date limite interne de l'avis d'intention (éliminatoire) : 23 septembre 2020, 16 h
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RECHERCHE / FRQ/ AMA - Les biomarqueurs du dopage dans le sport
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Les Fonds de recherche du Québec (FRQ) et l’Agence mondiale antidopage (AMA) lance un deuxième appel à projets pour financer la recherche qui fait progresser la lutte contre le dopage. Plus précisément, les deux organisations souhaitent que les experts et expertes du Québec et à l’international travaillent ensemble, avec les scientifiques des laboratoires ou des organisations antidopages, pour élaborer de nouvelles recherches en matière de biomarqueurs du dopage.
Les demandes éligibles pour cet appel à projets doivent viser à développer (1) des biomarqueurs de substances ou méthodes interdites pertinentes, ou (2) des biomarqueurs reliés à des variables confondantes pouvant compromettre la détection antidopage. L’équipe de recherche doit inclure au moins un membre basé au Québec.
Les demandes peuvent être soumises d’ici le 5 octobre 2020 à minuit (TUC) en utilisant la plate-forme « Bourses de l’AMA ».
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RECHERCHE / MAPAQ - Programme Innov’Action agroalimentaire (Volet 1 ‐ Recherche et développement)
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Ce programme a pour objectif de développer de nouvelles connaissances et favoriser leur transfert en appuyant des activités de recherche et d’innovation afin d’accroître la compétitivité, la profitabilité et la productivité des secteurs de la production agricole et de la transformation alimentaire, et ce, dans une perspective de développement durable.
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Date limite d'envoi des demandes : 22 septembre 2020, 16 h
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RECHERCHE / Les programmes Gairdner/Québec 2021
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La Fondation Gairdner, en partenariat avec le FRQS, dispose d’un fonds établi pour la promotion de la culture et de la réussite scientifique au Québec. Les événements doivent avoir un caractère unique, être gratuits ou à coût modique pour les participants et refléter l’engagement de Gairdner envers l’excellence en recherche.
Les demandes seront acceptées sur une base continue entre le 1er septembre 2020 et le 1er septembre 2021.
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RECHERCHE / Weston Brain Institute - Brain Health: 2021 – Lifestyle Approaches and Microbiome Contributions
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Les but de ce programme est d’accélérer le développement de modes de vie et la compréhension de la contribution du microbiome dans le maintien de la santé optimale du cerveau.
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Date limite de soumission de la lettre d’intention : 25 novembre 2020
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RECHERCHE / National Science Foundation, US – Joint DMS/NIGMS initiative to support research at the interface of the biological and mathematical sciences – Programme américain
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Le National Science Foundation, en collaboration avec le National Institute of General Medical Sciences, lance un appel à projets pour soutenir la recherche fondamentale à l’interface des sciences mathématiques et biologiques. L’objectif est d’encourager de nouvelles collaborations ainsi que les initiatives novatrices d’équipes existantes.
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Date limite : 18 septembre 2020
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RECHERCHE / Appel à projets conjoint Université de Lausanne Université Laval (UNIL-UL)
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Le but de cet appel à projets est de favoriser l’émergence de projets stratégiques et novateurs sur le numérique ou par le numérique, ayant le potentiel de créer un effet levier et qui présentent des perspectives à moyen terme pour le développement du partenariat privilégié entre les deux universités.
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Date de dépôt de la proposition complète : 9 octobre 2020
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RECHERCHE / Biocodex Microbiota Foundation - Appel à propositions au Canada
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La Fondation du microbiote de Biocodex invite les chercheurs œuvrant au sein d’établissements canadiens dans le domaine du microbiome à soumettre des propositions en vue du financement de leurs projets. En 2020, la bourse canadienne sera accordée pour un projet de recherche portant sur le microbiome dans la santé et les maladies chez l'être humain.
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Date limite d'envoi des demandes : 15 novembre 2020
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FINANCES / Modification matrices d’assignation des rôles – implantation approbation électronique redistribution rétroactive de salaire (RRS)
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L’Université Laval poursuit la mise en place de son processus d’approbation électronique. Pour faire suite à l’approbation électronique des transactions touchant les formulaires électroniques lancée à l’hiver 2019, cette troisième (3e) phase du projet touchera désormais les transactions des redistributions rétroactives de salaire (RRS). Pour toute modification à la matrice existante du projet de recherche, si un titulaire désire ajouter un approbateur délégué pour ce type de transaction, il vous est possible de le faire en suivant la procédure du Service des finances.
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Nous vous rappelons que si aucun approbateur délégué n’est identifié pour un type de transaction dans un projet dont vous êtes responsable, ou si celui-ci est absent, l’approbation sera automatiquement redirigée vers vous.
Sachez que l’imputabilité demeure au titulaire du projet et que, lorsqu’un titulaire choisit de déléguer son autorité, il ne délègue pas seulement les tâches administratives associées au déboursé, mais bien l’autorisation de dépenser en son nom pour une subvention. Les approbateurs délégués doivent donc être familiers avec le contenu de la recherche.
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FINANCES / Création/modification des fournisseurs
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À compter du 14 septembre, il faudra obligatoirement passer par le formulaire PeopleSoft pour créer ou modifier des fournisseurs.
Voici quelques points importants concernant ce changement :
- La documentation concernant ce processus a été bonifiée, nous vous invitons à en prendre connaissance à nouveau dans l’espace sécurisé du site du Service des finances ;
- Des formulaires PDF ont été créés pour faciliter la demande des coordonnées bancaires auprès de vos fournisseurs ;
- Pour obtenir de l’aide sur un cas précis de création/modification d’un fournisseur ou d’un bénéficiaire, communiquez avec creation_fournisseur@sf.ulaval.ca ;
- L’adresse courriel creation_beneficiaire@sf.ulaval.ca ne sera plus en vigueur à partir du 14 septembre, SVP ne plus l’utiliser.
- Pour obtenir une aide générale sur l’utilisation de PeopleSoft, l’adresse formation@sf.ulaval.ca est toujours à privilégier.
Pour consulter la documentation ou aller chercher les nouveaux formulaires PDF, consultez l’espace sécurisé du site du Service des finances.
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FINANCES / Remboursement aux examinateurs externes pour les soutenances de thèse
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Pour obtenir le remboursement pour les frais encourus par l'examinateur externe lors de sa présence à une soutenance ou pour obtenir le remboursement de dépenses pour les soutenances qui ont lieu par visioconférence dans un centre de recherche affilié, veuillez consulter le détail des modalités pour les frais de soutenance de thèse.
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FINANCES / Bourse versée aux étudiants étrangers hors-canada
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Pour la session d’automne 2020, Il est possible de verser une bourse en devise étrangère à l’étudiant ou encore de payer les frais de scolarité de l’étudiant via un projet de recherche des 3 conseils fédéraux (IRSC, CRSH ou CRSNG).
Pour verser une bourse sur les frais de scolarité, vous devez remplir le formulaire VRRH-74, et cocher Aide financière et prix à Type de paiement. Le compte à indiquer sera le 652000. Dans la section Commentaire au bas, il faut indiquer :
- «Ne pas émettre de chèque - paiement pour les droits de scolarité».
- Préciser la session de référence (automne, hiver ou été).
Il faut joindre une copie de la facture au formulaire et envoyer le tout à rhvdres@fmed.ulaval.ca avec l’étudiant et le chercheur en cc.
Pour les boursiers touchés par cette nouvelle mesure, nous exigerons une autorisation écrite (par courriel) de la part de l’étudiant, qui confirme que ce dernier accepte que la bourse soit imputée directement sur ses droits de scolarité.
Pour paiement d’une bourse en devise étrangère, vous devez remplir une demande de paiement dans PeopleSoft Finance.
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