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Information for the Upcoming Membership Meeting
[Défilez vers le bas pour la version en français]
 
Our next virtual membership meeting will take place on Tuesday, June 2nd from 9:30-11:00am through Zoom. We are holding this exceptional membership meeting in order to continue collectively addressing the COVID-19 related needs and concerns of our membership, as it was expressed at our last meeting. We will also take this opportunity to update our membership on social development in the northern West Island.

Agenda and Zoom details to come. 
Click here to read the minutes from the previous meeting. 
Please refer to the Virtual Membership Meeting Guidelines below. We will remind everyone of these at the beginning of the meeting.
TQSOI AGM Postponed

Please note that our June 11th AGM has been postponed until September 2020. Date and details to come.

Guidelines for a virtual membership meeting

Here's a short guide on how to allocate virtual speaking rights and participation to make sure everything goes smoothly as we transition our membership meetings online!

  • Start by opening your chat (click on chat at the bottom center of your Zoom screen), a dialogue box will open on the right.
  • Introduce yourself by typing in your full name in the chat.
  • Keep your microphone on mute when you are not speaking (see the icon in the left corner at the bottom of your screen), and don't forget to reactivate it when you are given the chance to speak.
  • To speak, physically raise your hand.
  • The chat is used to share technical difficulties, comments, questions, links or resources.
  • You can also use the chat to directly contact a person in private by changing the recipient from “everyone” to “name of the person”.

Joining a Zoom Meeting
 
Click here to get the Zoom desktop client if you don't already have it installed. We encourage everyone to install the client before the meeting. If you'd like to join us using your mobile phone, please download the Zoom app. You can also join us (audio only) by calling 438-809-7799 and entering the Meeting ID above.

If you already have the Zoom client or app, simply click on the link under URL to join Zoom Meeting above. For more details on how to join a meeting, click here.

Here are some Frequently Asked Questions that can help you. If you are experiencing any technical difficulties, please contact Alena at 438-938-7764 or info@tqsoi.org.

 

Informations pour la prochaine rencontre des membres
La prochaine rencontre virtuelle des membres aura lieu le mardi 2 juin de 9h30 à 11h00 sur la plateforme Zoom. Exceptionnellement, nous tenons cette rencontre afin de continuer a addresser les besoins et préoccupations de nos membres reliées à la COVID-19, comme établi lors de notre dernière réunion. Nous prendrons aussi le moment de mettre à jour nos membres sur le développement social dans le nord de l'Ouest-de-l'Île.

L'ordre du jour et les détails Zoom sont à venir.
Cliquez ici pour le compte rendu de la rencontre précédente (en anglais seulement). Veuillez consulter les lignes directrices des rencontres des membres virtuelles ci-bas. Nous vous partagerons aussi ces informations au début de la rencontre.
AGA de la TQSOI reporté

Veuillez noter que notre AGA du 11 juin a été reporté à septembre 2020. Date et détails à venir.

Lignes directrices pour une rencontre des membres virtuelle

Voici un guide sur l’attribution des droits de parole et la participation en virtuel pour assurer le bon fonctionnement de notre rencontre virtuelle!

  • Commencez par ouvrir votre chat (cliquer sur chat en bas au centre de votre écran), une fenêtre s’ouvrira sur la droite.
  • Présentez-vous dans le chat en entrant votre nom complet.
  • Gardez votre micro sur mute lorsque vous n’intervenez pas (voir l’icône dans le coin gauche en bas de votre écran), et n’oubliez pas de le réactiver quand vous prenez la parole.
  • Pour intervenir, levez la main physiquement.
  • Le chat sert à partager des difficultés techniques, commentaires, questions, liens ou ressources.
  • Vous pouvez contacter une personne directement en privé dans le chat, en changeant le destinataire de “tous” à “nom de la personne”.

Se joindre à une réunion Zoom
 
Cliquez ici pour télécharger le client Zoom si vous ne l'avez pas déjà sur votre ordinateur. Nous vous encourageons à télécharger le client avant la rencontre. Si vous voulez vous joindre à nous avec votre téléphone portable, vous pouvez télécharger l'application Zoom. Vous pouvez aussi vous joindre (audio seulement) par téléphone en composant le 438 809-7799 avec le numéro de réunion ci-haut.

Si vous avez déjà le client ou l'application Zoom, vous pouvez tout simplement cliquer sur le lien pour joindre la réunion Zoom qui se trouve ci-haut. Pour plus de détails sur comment joindre une réunion Zoom, cliquez ici.

Voici quelques questions fréquemment posées qui peuvent vous aider. Si vous avez des difficultés techniques, veuillez contacter Alena au 438 938-7764 ou info@tqsoi.org.

 

About the TQSOI
The Table de Quartier Sud de l’Ouest-de-l’Île (TQSOI) is a non-profit organization that unites all citizens and individuals involved in local community organizations, institutions, businesses and political life, to improve the quality of life and to promote social development in the southern West Island.

À propos de la TQSOI
La Table de quartier sud de l’Ouest-de-l’Île (TQSOI) est un organisme à but non-lucratif qui réunit les citoyen.nes et acteurs provenant du milieu communautaire, institutionnel, privé et politique dans le but d’améliorer la qualité de vie et favoriser le développement social dans le sud de l’Ouest-de-l’Île.

Thank you for your continuous support! - The TQSOI team
Merci pour votre soutien continu! - L'équipe de la TQSOI

 

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