Copy
Lupapiste
 
Uutiskirje 06 / 2015
Toivotamme teille liiketoimintajohtajamme Jani Muhosen fiiliskuvan välityksellä vauhdikasta juhannusta sekä ikimuistoista kesää! 

Lupapisteen tiimi lomailee pääosin heinäkuussa ja seuraava uutiskirje ilmestyy elokuussa. Lupapisteen tuki (tuki@lupapiste.fi) kuitenkin palvelee normaalisti käyttäjiämme läpi heinäkuun.

Jatketaan antoisaa yhteistyötä täydellä vauhdilla jälleen lomien jälkeen. Syksylle on luvassa mm. Lupapisteen käyttäjäpäivät 15 -16.9.2015 Helsingissä, joista kannattaa olla vähintään yhtä innoissaan kuin Jani ylhäällä. 

Sähköistä arkistoa odotellessa:
Useat kunnat tilaavat lupakuvat suoraan Lupapisteestä.


Koska sähköinen pysyväisarkistointi ei ole vielä mahdollista useimmissa Suomen kunnissa, tulee pysyväisarkistoivat dokumentit edelleen tulostaa arkistoa varten.

Jotta tulostaminen olisi mahdollisimman vaivatonta, hyödyntävät useat Lupapiste-kunnat palvelun "Lupakuvien tilaus"-toiminnallisuutta. Tämän ansiosta lupakuvat pystytään tilaamaan suoraan palvelusta halutulta kopiolaitokselta - napin painalluksella.













Katso ohje Lupapisteen kopiolaitostoiminnallisuudesta täältä.

Samaan aikaan kehitämme vauhdilla sähköistä arkistoa Lupapisteen yhteyteen, jotta pysyväisarkistointi voidaan jatkossa hoitaa Lupapisteen kautta. Tutustu Lupapisteen arkiston yleisesitteeseen täältä tai lue tuotekehitystiimin terveisistä miten arkiston kehittäminen tällä hetkellä etenee.
Esite Lupapisteen sähköisestä arkistosta

Lupapiste = Käsittämätön juttu.

 
Yli 20 vuotta IT-alalla toiminut Lupapisteen myyntipäällikkö, Kari Syrjärinne, kertoo blogissamme mm. siitä, miten uuden hallituksen tavoite sattuu ja uppoaa Lupapiste-palveluun ja miksi hän alkuun epäili palvelumme ympärille muodostunutta hehkutusta. 

Tutustu Karin ajatuksiin Lupapisteen käsittämättömyydestä blogimme kautta.

Tuotekehityksen terveiset: 

Yritystilin viimeistely, työjonouudistus ja sähköisen arkiston eteneminen

Terveiset kehitystiimistä,

Viimeisen kuukauden aikana isot ponnistukset olivat työnjohtajanimeämisen laajaan käyttöönottoon liittyvät parannus- ja korjaustyöt, sekä yritystilin viimeistely julkaisua varten. Olemme viimein aloittaneet työjononäkymän uudistukset. Tarve on saamamme palautteen mukaan jo kova. 

Arkistoratkaisuun olemme tiedonohjausjärjestelmän lisäksi toteuttaneet sähköisen vastaanoton ja Lupapisteeseen on mm. määritelty toiminnallisuus, jonka ansiosta materiaalit saadaan suoraan Louhi-kauppaan (Arska).

Lue työn alla olevista asioista sekä jo tehdyistä toiminnallisuuksista tarkemmin täältä.

Allekirjoittanut on ainakin todella innostunut koko arkistopuolen kehityksestä, koska se suoraviivaistaa ja tehostaa kunnan sisäistä tekemistä todella merkittävästi, tekee käsittelystä ja arkistoinnista mielekästä ja tuo aineistot kaikkien käyttäjien ulottuville.

 

Mukavan leppoisaa kesää koko tiimin puolesta toivottaa,

Ilkka Mattila, kehitysjohtaja | Lupapiste
ilkka.mattila@solita.fi

Kehitystiimin terveiset

Tuen terveiset:

Työnjohtajan nimeämiseen liittyvää ohjeistusta sekä uusia ennätyksiä hakemusmäärissä


Oranssi toukokuu!

Lupapisteen tilastot hakemusmäärän osalta kohosivat aivan uusiin lukemiin, kun toukokuun lopulla Helsinki avasi noin 4000 paperisena käsiteltyä lupahakemusta Lupapisteeseen työnjohtajan nimeämisiä varten. Tarkempaa tietoa asiasta täältä

Toukokuussa uusia hakemuksia avattiin Lupapisteeseen 5761 kappaletta. Jos ynnätään hakemukset ja neuvontapyynnöt yhteen koko alkuvuoden osalta, niin ollaan jo 10 000 paremmalla puolella!

Screen Shot 2015-06-09 at 08.48.22
Kuva 1 Hakemukset ja neuvontapyynnöt 2015

Lupapisteen tekniseen tukeen tuli toukokuussa 174 yhteydenottoa, sähköpostin ollessa suosituin ja informatiivisin yhteydenottotapa. Huomiottehan, että tukipyyntöjen käsittelyä nopeuttaa kuva virheilmoituksesta tai kysymyksen kohteena olevasta näkymästä sekä kyseisen hakemuksen LP-alkuinen asiointitunnus; nämä on helppo toimittaa sähköpostin välityksellä.

Korviimme kiirii kyselyjä, että miten hankkeelle saadaan ilmoitettua tai haettua työnjohtaja. Tässä kuvalliset ohjeet työnjohtajan hakemuksen luontiin. Tämän lisäksi ohjevideoita pystytään linkittämään asioijien nähtäville. 

Lämpimiä rakennuskelejä odottaen,

Lupapisteen tuki
tuki@lupapiste.fi

Tuen terveiset
Facebook
Facebook
Twitter
Twitter
YouTube
YouTube
Sähköposti
Sähköposti
Lupapiste
Lupapiste
 
Peruuta uutiskirje    Päivitä tilaustiedot 
 
Osoitelähde: Solita Oy:n markkinointirekisteri 

 
© *|2015|* Solita Oy, Kaikki oikeudet pidätetään.